Форма т1 товарно транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Форма товарно-транспортной накладной

Согласно п. 1.2. Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 автотранспортные организации при перевозке грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т.

Форма товарно-транспортной накладной состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Оформление товарно-транспортной накладной

Составление товарно-транспортной накладной

Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг.

В заполнении товарно-транспортной накладной участвуют грузоотправитель-продавец, грузополучатель-покупатель и перевозчик.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Заполнение товарно-транспортной накладной

При отгрузке товара продавец-грузоотправитель составляет товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т в четырех экземплярах.

В таблице товарного раздела отражаются данные о товаре и его стоимости (за единицу и всего), единица измерения, количество мест, вид упаковки и т.д.

При этом:

Столбец 2 «Номер прейскуранта и дополнения к нему», столбец 3 «Артикул или номер по прейскуранту» заполняется, если организация-продавец утверждает цены на товары в специальном прейскуранте и присваивает товарам определенный артикул. Однако заполнение этих граф не является обязательным.

В столбце 5 «Цена, руб. коп.» указывается цена товара с учетом акциза, НДС (если товары этими налогами облагаются).

В Столбце 10 "Масса, т" указывается брутто масса груза в тоннах (всех товаров в сумме в данной строке).

Столбец 11 "Сумма, руб. коп." считается как умножение столбца 4 на столбец 5.

В строке «Наценка, % » указывается процент торговой надбавки, установленной организацией-продавцом. Эту графу заполняют только торговые организации.

Со стороны грузоотправителя документ подписывают лица, ответственные за отпуск товара, и , ставится печать.

К документу, как правило, прикладываются также счет-фактура и по форме N ТОРГ-12.

В таблице "Погрузо-разгрузочные операции" транспортного раздела грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (ручной) и времени прибытия под погрузку и убытия автомобиля.

Время прибытия определяется по времени предъявления водителем-экспедитором на контрольно-пропускном пункте путевого листа.

Время убытия проставляют в момент подписания накладной и передачи ее экспедитору.

При приеме товара к доставке водитель-экспедитор проставляет в первых трех экземплярах накладной свои данные под таблицей транспортного раздела. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Он служит основанием для списания товара. Остальные экземпляры передаются водителю.

Если при доставке груза грузополучателю никаких расхождений или отклонений по количеству и качеству товара, указанным в документах не было обнаружено, то в соответствующих полях накладной проставлены прочерки.

Далее, грузополучатель ставит подпись и печать в товарном разделе накладной, а также заполняет свою часть таблицы "Погрузо-разгрузочные операции" транспортного раздела: способ разгрузки, время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя после разгрузки.

Второй экземпляр товарно-транспортной накладной (и прилагаемые документы) остается у покупателя и служит основанием для оприходования товара.

Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной водитель доставляет в свою автотранспортную компанию.

При этом столбцы 20-44 заполняют водитель и бухгалтер транспортной организации. Здесь указывается километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги и т. д.

Исходя из данных, указанных в этих столбцах, рассчитывается стоимость транспортных услуг и водителя.

В Столбце 26 «За транспортные услуги с клиента» указывается общая стоимость транспортных услуг.

В Столбце 27 «За транспортные услуги причитается водителю» указывается сумма заработной платы, начисленной водителю за перевозку груза.

Автотранспортная компания после указания в ТТН данных, необходимых для расчетов за транспортные услуги (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя под погрузкой и разгрузкой и т.д.), направляет заказчику транспортных услуг один (третий) экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.

На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания начисляет заработную плату водителю.

ТТН при транзитной поставке

Транзитная торговля представляет собой две независимые друг от друга сделки: торговая компания заключает договор купли-продажи товара с поставщиком, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик - отгрузить товар на тот склад, который укажет торговая организация, и отдельный договор с покупателем товара, в рамках которого обязуется поставить за плату товар.

При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором - его продавцом.

В этом случае строки товарно-транспортной заполняются следующим образом.

В строке «Плательщик» указывается торговая компания.

Кого поставить в строку «Грузоотправитель», зависит от момента перехода права собственности.

Если в момент отправки товара его собственником стала торговая компания, то она и будет указана в данной строке. Если после отправки владельцем остался поставщик, то в строке «Грузоотправитель» будет значиться поставщик.

Заполнение строки «Грузополучатель» зависит от того, кто фактически принимает товар на складе конечного покупателя.

Если этим занимается сам покупатель, то указать нужно именно его.

Если же разгрузку производит представитель торговой компании, то в качестве грузополучателя следует указать название, адрес и телефон торговой компании.

В любом случае в поле «Пункт погрузки» должен стоять адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» – адрес конечного покупателя.

Сроки хранения товарно-транспортных накладных

Срок хранения первичной учетной документации составляет не менее пяти лет.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т): подробности для бухгалтера

12 оттенков «серых» схем
... : счета-фактуры подписаны неустановленными лицами; товарно-транспортные накладные не содержат обязательных реквизитов, которые... товарно-транспортных накладных отсутствует цена и сумма отправленной и принятой продукции; во всех товарно-транспортных накладных...
Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?
В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По... бюджета? В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По... заказчиком перевозки, отсутствие у него товарно-транспортной накладной по форме №1-Т не...
Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?
И правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной). Оприходование поступивших товаров... частности, движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1-Т...
Можно ли применять электронную цифровую подпись и факсимильную подпись при оформлении бухгалтерских документов?
Подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при соблюдении определённых условий (рассмотрено... нашему мнению, в товарных накладных (товарно-транспортных накладных) также может быть использовано факсимиле... факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно установить в локальном акте...

Новая форма товарно-транспортной накладной №1-Т была введена с 25.07.2011 г. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». содержится в Приложении №4 указанного Постановления.

Транспортные компании, основной деятельностью которых является перевозка грузов, должны заполнять товарно-транспортную накладную по форме №1-Т. Только при ее наличии может осуществляться перевозка грузов автотранспортом в городском, пригородном и междугороднем сообщениях. Товарная накладная (ТОРГ-12) подтверждает только перемещение груза, но не удостоверяет факт оказания транспортных услуг. В то время как ТТН - это единственный документ, предназначенный для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. ТТН позволяет вести складской, оперативный и бухгалтерский учет.

Разделы товарно-транспортной накладной:

Товарный - отражает взаимоотношения между отправителями и получателями грузов. При заполнении ТТН этом разделе осуществляется списание товарно-материальных ценностей грузоотправителя и оприходование их грузополучателем;
транспортный - отражает взаимоотношения заказчиков транспорта и компаний-владельцев автотранспорта, выполняющих перевозки грузов. Этот раздел служит для учета работы транспорта и расчетов за услуги по перевозке грузов.

При перевозке автомобильным транспортом грузоотправитель оформляет товарно-транспортную накладную отдельно для каждого получателя.

Если осуществляется централизованный вывоз грузов с железнодорожных станций, аэропортов, морских или речных портов, работники компаний-владельцев этих объектов принимают участие в оформлении ТТН.

В том случае, если один автомобиль осуществляет перевозку несколько видов груза для одного или разных получателей, накладная оформляется на каждую партию груза и на каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная заполняется в 4-х экземплярах.

Если нет возможности перечислить все грузы и их характеристики в разделе «Сведения о грузе», в качестве товарного раздела используются товарные накладные, по которым осуществляется списание и оприходование товарно-материальных ценностей, а также бухучет, оперативный и складской учет. Без этих специализированных форм (товарных накладных) ТТН считается недействительной и не может применяться для учета объема перевозок и расчетов с отправителями и получателями грузов.

Организации, осуществляющие перевозку грузов для нужд производства с использованием арендованных или принадлежащих им автомобилей, также должны оформлять по форме №1-Т.

Информацию о том, как заполнять ТТН, а также образец заполнения можно найти в Интернет.

Если организация использует грузовые автомобили (собственные или взятые в аренду), при выпуске водителя на линию ему должен выдаваться путевой лист. Этот документ совместно с товарно-транспортной накладной (

– это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта. О том, как правильно оформить этот документ, какие сведения должен содержать его образец, расскажем в этой статье.

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта

Типовая форма ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) представляет собой документ, который подтверждает перемещение товаров (продукции, изделий) с одного места на другое при помощи автотранспорта.

Типовая форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Названная форма заменила собой предыдущий бланк ТТН (специализированная форма, утверждённая ещё в СССР).

ТТН формы 1-Т состоит из двух частей:

Товарный, который содержит перечень перемещаемых изделий. Также служит основой для списания продукции со склада продавца (поставщика) и её оприходования на складе покупателя.
Транспортный, который определяет порядок доставки этой продукции, а также взаимоотношения между продавцом и перевозчиком. Указанный раздел, помимо всего прочего, также случит подтверждением оказания услуг по перевозке товаров.

В действующем законодательстве, помимо ТТН, закреплена также отдельная форма транспортной накладной, принятая Постановлением Правительства № 272 от 15.04.2011г.

Основное отличие этих документов друг от друга состоит в том, что в транспортной накладной полностью отсутствует раздел, характеризующий продукцию, подлежащую к доставке. То есть сведения о наименовании изделий, количестве, сумме нигде не прописываются. Есть лишь возможность указания вида товаров.

при перевозке (доставке) продукции собственным автотранспортом, предприятиям удобнее всего заполнять ТТН формы 1-Т;
при привлечении к доставке иносторонних организаций, допустимо использование транспортной накладной.

Правила заполнения ТТН 1-Т

ТТН (форма 1-Т) оформляется отдельно для каждого рейса, выполняемого по доставке товаров. Соответственно в адрес каждого покупателя (грузополучателя) составляется отдельно взятый документ.

Следует учесть, что этот документ очень важен при перемещении продукции, так как он является одним из перечня бумаг, которые требуется предъявлять сотрудникам ГИБДД. Таким образом, ТТН формы 1-Т подтверждает факт того, что товар не украден, а при его отсутствии сотрудники правоохранительных органов имеют право арестовать всю партию перевозимых изделий.

Указанная бумага оформляется грузоотправителем в четырёх экземплярах:

Первый экземпляр остаётся в месте его оформления, то есть у продавца (грузоотправителя), последующие три, при этом вручаются водителю транспортного средства для дальнейшего движения.
Один из трёх экземпляров водитель обязан вручить представителю покупателя (грузополучателя).
Оставшиеся два экземпляра остаются у организации-перевозчика, один из которых служит подтверждением факта оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес заказчика, а второй служит основанием для оплаты услуг водителя и подшивается вместе с путевым листом.

Однако в отношении грузов нетоварного характера, не подлежащих складскому учёту, то есть тех, которые измеряются путём замера и взвешивания, составлять ТТН необходимо в трёх экземплярах:

Два экземпляра передаются владельцу транспорта, один из которых служит подтверждением оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес предприятия-заказчика, а второй является основанием по расчёту оплаты водителю, а также средством учёта транспортной работы.
Третий экземпляр хранится у продавца (грузоотправителя) для подтверждения и учёта выполненных перевозок.

Бланк ТТН 1-Т — товарный раздел

С 2013 года унифицированные формы некоторых документов не являются обязательными к использованию, однако, если на предприятии некоторые бланки взяты за основу, необходимо заполнять все поля таких форм. Образец заполнения ТТН по форме 1-Т представлен ниже.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1- Т

Товарная накладная (товарный раздел) включает в себя содержание следующих данных:

Прописываются данные о грузоотправителе полностью с указанием адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов.
Необходимо указание названия предприятия грузополучателя, его адреса, номера телефона, а также банковских реквизитов.
Эти же данные прописываются в отношении предприятия – плательщика.
В табличной части грузоотправителем (продавцом, поставщиком) заполняется товарный раздел, а именно:

код продукции, в соответствии с принятой номенклатурой;
номер прейскуранта и при наличии дополнения к нему;
артикул или номер по прейскуранту;
количество;
цена в рублях и копейках;
название товара, груза, с указанием марки, артикула, марки, сорта и т. д.;
единица измерения, в которых поставляется продукт;
наименование тары, упаковки;
количество занимаемых мест;
масса в тоннах;
общая сумма в рублях и копейках с указанием процента наценки, транспортных расходов и итоговой суммы к оплате;
номер порядковый по складской картотеке.

Внизу под табличной частью следует прописать количество листов, служащих продолжением накладной.
Наименование товаров (общее количество) следует указать цифрой.
Количество мест указывается прописью.
Масса груза нетто, брутто фиксируется как прописью, так и цифрами.
При наличии сертификатов, указывается их количество прописью.
Графа о сумме отпущенного товара заполняется только прописью.
В левом нижнем углу фиксируется номер доверенности водителя, а также его данные, ставится подпись водителя.
После доставки товара ниже подписывает (с расшифровкой) представитель получателя.

Порядок оформления транспортного раздела

Пример оборотной стороны ТТН состоит из сведений:

Срока доставки груза.
Организации за неё отвечающей.
Марки автомобиля, с указание номерного знака.
Наименования заказчика по перевозке, с указанием адреса, номера телефона, банковских реквизитов.
Персональных данных водителя с прописью номера водительского удостоверения.
Места погрузки, места разгрузки продукции.
Сведений о товаре:

наименования товара;
прилагаемой документации;
упаковки с указанием её видов;
количества мест;
способа исчисления (измерения) массы;
кода, класса груза;
общей массы, брутто.

Ниже прописью фиксируется число мест с массой брутто.
Следом ставятся подписи следующих лиц:

кладовщика, передавшего товар;
водителя, принявшего продукцию к перевозке;
кладовщика, принявшего доставленный товар.

Ниже табличная часть содержит информацию относительно произведённых погрузочно-разгрузочных операций, а именно:

наименование предприятий, производящих погрузку, разгрузку;
указания дополнительных мероприятий;
способа погрузки;
времени прибытия (убытия) на погрузку (разгрузку).

Далее, подлежит заполнению информация относительно расстояния перевозки, с указание необходимых тарифов и расчётов.
Последним заполняется расчёт стоимости оказанных услуг, с указанием всевозможных доплат и итоговой суммы.

ТТН (форма 1-Т) считается документом отчётности. На её основании возможно получить информацию о виде товара, подлежащего транспортировке, его количестве, марке авто, данных о водителе и многих других сведений, необходимых для произведения окончательных взаиморасчётов между сторонами.

Т1 это документ (бумажка) являющийся таможенной (финансовой) гарантией и применяется для товаров пересекающих территорию ЕС (Евросоюза) транзитом или для гарантии доставки товара от границы ЕС к таможенному складу или внутренней таможне или наоборот.
Т1 - это финансовая гарантия выставленная таможенным агентом (тот кому таможня доверяет и который в случае чего... все оплатит) в пользу таможенных органов ЕС, обеспечивающая гарантию уплаты в бюджет ЕС всех таможенных пошлин и сборов. Например если товар, перемещаемый по территории ЕС по процедуре Т1 не будет доставлен от границы до таможенного поста, то агенту который выписал T1 (поручился) придется уплатить все таможенные сборы как если бы груз был растаможен для использования на территории ЕС.
На практике Т1 пользуются как альтернативой системе гарантий Сarnet TIR (МДП).

T1 применяется в следующих случаях:

товар приплыл морем в порт ЕС из другой страны не входящей в ЕС (Америка, Япония...) и далее автотранспортом из морского порта вывозится внутрь ЕС на таможенный пост для таможенной очистки или на таможенный склад для хранения или дальнейшей перегрузки;
товар приплыл в морской порт ЕС из страны не ЕС и затем автотранспортом из морского порта вывозится за границу ЕС, в этом случае Т1 выписывается до таможни на границе ЕС;
товар вывозится с таможенного склада например в Германии на таможенный склад например в Латвии;
товар ввозится из-за пределов ЕС через сухопутную границу внутрь ЕС на таможенный пост для очистки ли на таможенный склад для хранения или перегрузки;
груз ввозится из-за пределов ЕС через сухопутную границу транзитом в морской порт или в Швейцарию, Норвегию, .... страны не входящие еще в ЕС.;

Т1 создается на основании , и доверенности от отправителя.

Например при экспорте из России: Российский экспортер отправляет во Францию доски. Этот экспортер решил немного сэкономить и по России и Белоруссии товар (доски) перевозится без использования книжки МДП (Carnet TIR) по российской экспортной декларации и CMR. Груз доезжает до границы Европейского Союза - до Бреста, там на польской стороне польский агент выписывает ему T1 и далее до таможенного поста во франции груз едет по этому документу.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) форма 1т

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Формат: .xls
Размер: 83 кб

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной , необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

Для отправителя;
Перевозчика;
Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1 , также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента ();
Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки () придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.